MINISTRY OF FINANCE • DEPARTMENT OF REVENUE • DEPUTATION
SAFEMA Chennai Recruitment 2026: Stenographer Grade-II and MTS
Office of the Competent Authority, SAFEM(FOP)A & NDPSA, Chennai ने Stenographer Grade-II और Multi-Tasking Staff के एक-एक पद के लिए eligible serving officials से applications मांगी हैं। आवेदन prescribed Bio-data के साथ parent department के माध्यम से भेजना होगा।
Complete application must reach by: 26 October 2026
Eligibility check • Application process • Departmental documents
Updated: 30 September 2026 | Vacancy Circular: 05/2026-27 dated 15 September 2026 | Forwarding OM: 29 September 2026
Recruitment Overview
| Recruiting office | Office of the Competent Authority, SAFEM(FOP)A & NDPSA, Chennai |
|---|---|
| Ministry / Department | Ministry of Finance, Department of Revenue |
| Vacancy Circular | 05/2026-27, dated 15 September 2026 |
| Office reference | S.F. No. 52/2026-27 |
| Forwarding OM reference | A-50050/224/2026-CA-DoR, dated 29 September 2026 |
| Posts | Stenographer Grade-II and Multi-Tasking Staff, Group C |
| Total vacancies | 2 |
| Recruitment method | Deputation |
| Location | Chennai, Tamil Nadu |
| Application route | Prescribed Bio-data through proper channel |
| Last date | 26 October 2026 — receipt of complete application |
Vacancy and Pay Details
| Post | Vacancies | Pay level | Pay matrix range |
|---|---|---|---|
| Stenographer Grade-II, Group C | 1 | Level 6 | ₹35,400–₹1,12,400 |
| Multi-Tasking Staff, Group C | 1 | Level 1 | ₹18,000–₹56,900 |
| Total | 2 | As per 7th CPC | |
ऊपर pay matrix ranges हैं, guaranteed starting या monthly in-hand salary नहीं। Actual pay fixation और applicable deputation allowance competent authority के नियमों के अनुसार तय होंगे।
Who Can Apply? Post-wise Eligibility
Stenographer Grade-II
Circular में Central/State Government departments या organisations के eligible officers के लिए निम्न service conditions दी गई हैं:
- Analogous post hold करते हों; या
- Stenographer Grade-III में 8 years regular service हो।
- English stenography speed: 100 words per minute की requirement भी दी गई है।
“Analogous post” केवल designation मिल जाने से तय नहीं होता। अपने substantive post, pay level, duties और applicable service conditions का parent department से verification कराएँ।
Multi-Tasking Staff — MTS
Central/State Government departments या organisations में analogous post on a regular basis hold करने वाले eligible officials आवेदन कर सकते हैं। Circular में संबंधित pre-revised scale ₹5,200–₹20,200 with Grade Pay ₹1,800 दिया है।
यह open-market MTS examination या fresh school-pass applicants की recruitment नहीं है। Prescribed regular-service eligibility जरूरी है।
• 12th pass और shorthand-trained fresher: prescribed serving-officer condition पूरी नहीं होती।
• Stenographer Grade-III में 8 years regular service वाला official: English stenography तथा बाकी conditions भी check करे।
• Contractual outsourced MTS worker: केवल job title के आधार पर regular analogous-post eligibility assume न करे।
अपनी qualification और service conditions को व्यवस्थित तरीके से जाँचने के लिए government job eligibility checklist पढ़ें।
Age Limit and Deputation Tenure
- Maximum age: Application receipt की closing date पर 56 years से अधिक नहीं।
- Age cutoff: 26 October 2026।
- MTS tenure: Circular में specifically 2 years only लिखा है।
- General deputation condition: Immediately preceding ex-cadre deputation सहित period ordinarily 3 years से अधिक नहीं होना चाहिए, जैसा circular में दिया है।
MTS की specific two-year condition को general three-year wording से replace न करें। Previous deputation history भी application में सही दें।
Age calculation में सहायता के लिए Sarkari Nokrii Candidate Tools देखें। Final eligibility recruiting office और cadre authority तय करेंगे।
Important Dates: OM और Vacancy Circular में अंतर
| Document / event | Date |
|---|---|
| Original vacancy circular | 15 September 2026 |
| Department of Revenue forwarding OM | 29 September 2026 |
| Complete application receipt deadline | 26 October 2026 |
29 September का OM vacancy circular को circulate करता है। Application की deadline original circular में दी गई 26 October 2026 है। यह receipt deadline है—उस दिन केवल application dispatch करना पर्याप्त नहीं माना जाना चाहिए। Departmental processing और delivery के लिए समय रखें।
How to Apply Through Proper Channel
- Post eligibility verify करें: Service grade, regular tenure, age और Stenographer post के लिए English stenography requirement जाँचें।
- Annexure-I भरें: Vacancy circular के साथ दिया prescribed Bio-data/Curriculum Vitae proforma इस्तेमाल करें।
- Parent office को submit करें: Establishment/Admin section या cadre-controlling authority को application और forwarding request दें।
- Departmental documents जुड़वाएँ: Certified service details, APARs और required clearances complete करवाएँ।
- Proper-channel forwarding: Concerned office से duly certified application recruiting office को forward होनी चाहिए।
- Deadline track करें: Complete packet 26 October 2026 तक Chennai office पहुँचे। Dispatch reference और available delivery record सुरक्षित रखें।
Application Forwarding Address
Shastri Bhawan, New Building Complex, 4th Floor
No. 26, Haddows Road, Nungambakkam
Chennai – 600006, Tamil Nadu
Office contact: 044-28218159 / 044-28210519 / 044-28210535
Email printed in circular: cachennai12@gmail.com
Application Chennai के recruiting office को route करें। Forwarding OM जारी करने वाला Delhi office application destination नहीं है।
Required Documents: Candidate और Department की Checklist
| Document | What to check |
|---|---|
| Prescribed Annexure-I Bio-data | Complete, signed and properly certified/forwarded |
| ACRs/APARs | Last 5 years की duly attested photocopies |
| Integrity Certificate | Concerned competent authority से |
| Vigilance Clearance Certificate | Departmental clearance |
| Penalty certificate | Last 10 years में major/minor penalty नहीं लगने का prescribed certificate |
| Qualification/service evidence | Claimed eligibility और regular service का supporting record |
| Cadre clearance, where applicable | Already-on-deputation cases में parent cadre forwarding और required clearance |
Integrity, vigilance और penalty certificates को candidate के self-declaration से replace न करें। Circular केवल proper channel से forwarded और required records के साथ complete applications consider करने की बात करता है।
General preparation के लिए application documents checklist उपयोगी है; deputation-specific departmental documents ऊपर अलग दिए गए हैं।
Annexure-I Form Filling Guide
1. Personal and Service Details
Name/address block letters में लिखें। DOB, date of entry into service और retirement date official service records के अनुसार भरें।
2. Qualification and Eligibility Mapping
“Qualifications/Experience required” और “possessed” columns में अपनी eligibility स्पष्ट मिलाएँ। कोई qualification equivalent बताने पर applicable authority/order का reference दें; स्वयं equivalence declare न करें।
3. Employment History
Office, regular post held, from/to dates, pay scale और duties chronological order में लिखें। Space कम हो तो signed additional sheet लगाएँ। Duties में applied post से relevant work स्पष्ट करें।
4. Current or Previous Deputation
यदि पहले से deputation पर हैं तो initial appointment, deputation period, parent organisation और substantive post/pay की details दें। Previous deputation से return date भी सही लिखें।
5. Salary and Supporting Details
Current emoluments और applicable pay details official records के अनुसार दें। Non-Central pay-scale organisation में कार्यरत होने पर proforma में मांगे गए salary breakup और supporting slip की requirement देखें।
6. Recruitment Basis and Declaration
इस circular में recruitment deputation पर है। Generic proforma में absorption, short-term contract या re-employment जैसे options मौजूद होने से इस vacancy में वे modes उपलब्ध नहीं हो जाते। Declaration पढ़कर signature, date और address complete करें।
Parent Department को देने के लिए Forwarding Request Draft
नीचे अपने office में application processing शुरू कराने के लिए editable draft है। Bracket वाले fields भरें। यह Annexure-I या official certificates का replacement नहीं है।
Subject: Forwarding of application for [Post Name] on deputation — Vacancy Circular No. 05/2026-27
Sir/Madam,
I request that my application for the post of [Stenographer Grade-II / Multi-Tasking Staff] in the Office of the Competent Authority, SAFEM(FOP)A & NDPSA, Chennai, may kindly be examined and forwarded through proper channel against Vacancy Circular No. 05/2026-27 dated 15.09.2026.
My completed Annexure-I and supporting documents are enclosed. Kindly arrange the prescribed attested ACRs/APARs for the last five years, Integrity Certificate, Vigilance Clearance and the required penalty certificate, subject to verification of official records.
The complete application is required to reach the receiving office by 26.10.2026. I request timely processing and communication of the forwarding/dispatch reference.
Yours faithfully,
[Name]
[Designation and employee number]
[Office / Department]
[Date]
Selection, Fee and Withdrawal Rules
- Selection details: Supplied circular में written-exam pattern, interview schedule या stenography assessment date घोषित नहीं है। ऐसे dates या stages का अनुमान न लगाएँ।
- Application fee: Documents में fee amount/payment process specified नहीं है। इसे अपने-आप “Nil fee” का अलग official claim न मानें।
- Withdrawal: Circular कहता है कि post के लिए volunteer करने वाले applicants को बाद में names withdraw करने की अनुमति नहीं होगी।
- Document completeness: Proper forwarding और prescribed certificates के बिना application consider नहीं होने का risk है।
Official Resources and Application Form
| Resource | Where to check |
|---|---|
| Official recruitment notices | Income Tax Department — Recruitment Notices |
| Detailed vacancy circular | Vacancy Circular No. 05/2026-27 dated 15.09.2026; S.F. No. 52/2026-27 |
| Application form | Annexure-I, pages 3–5 of the five-page vacancy circular |
| Forwarding Office Memorandum | A-50050/224/2026-CA-DoR dated 29.09.2026 |
| Clarification | Chennai office contact numbers/email provided above |
यह guide ऊपर बताए official documents पर आधारित है। Recruitment listing से circular पहचानते समय number और date दोनों मिलाएँ। केवल forwarding OM के बजाय full vacancy circular और Annexure-I पढ़ें।
Frequently Asked Questions
क्या freshers SAFEMA Chennai MTS Recruitment 2026 के लिए apply कर सकते हैं?
यह deputation recruitment है। MTS के लिए prescribed government departments/organisations में analogous post on a regular basis की condition है। केवल educational qualification पर्याप्त नहीं है।
कुल कितनी vacancies हैं?
दो vacancies हैं: Stenographer Grade-II की एक और Multi-Tasking Staff की एक।
Application की last date क्या है?
Complete application proper channel से 26 October 2026 तक recruiting office पहुँचना चाहिए।
Stenographer के लिए कितनी speed चाहिए?
Circular में English stenography में 100 words per minute की requirement दी गई है। Prescribed service eligibility भी पूरी होनी चाहिए।
Maximum age कितनी है?
Closing date of receipt of applications पर maximum age 56 years से अधिक नहीं होनी चाहिए।
MTS deputation कितने समय के लिए है?
MTS के लिए circular में specifically two years only लिखा है।
क्या application email से सीधे भेज सकते हैं?
Circular proper-channel application मांगता है। Contact email पर भेजा personal application departmental forwarding और certificates का replacement नहीं है।
Bio-data form कहाँ मिलेगा?
Detailed vacancy circular की pages 3–5 में Annexure-I Bio-data/Curriculum Vitae proforma दिया है।
Final Checklist Before Departmental Forwarding
- □ सही post और Circular 05/2026-27 चुना है।
- □ Service eligibility और age cutoff check किए हैं।
- □ Stenographer post के लिए prescribed speed requirement check की है।
- □ Annexure-I complete और signed है।
- □ Regular-post pay और ACP/MACP details अलग लिखी हैं।
- □ Last five years APARs duly attested हैं।
- □ Integrity, vigilance और penalty certificates complete हैं।
- □ Applicable cadre clearance और forwarding certification जुड़े हैं।
- □ Complete application Chennai office को समय पर भेजी जा रही है।
- □ Dispatch reference और available receipt/delivery record सुरक्षित हैं।
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Source and disclaimer: यह article Vacancy Circular 05/2026-27 dated 15 September 2026 और Department of Revenue OM dated 29 September 2026 पर आधारित है। Sarkari Nokrii एक independent information website है। Eligibility, pay fixation और deputation approval संबंधित competent authorities के निर्णय तथा applicable rules के अधीन होंगे।